Вътрешни правила за подаване на сигнали

Настоящите вътрешни правила уреждат реда и условията за подаване на сигнали за нарушения в Александър Електрик ЕООД, ЕИК: 200310500, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Планинско цвете“ 22.

Правилата са изготвени в съответствие с изискванията на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН) и имат за цел да създадат ясна и прозрачна процедура за сигнализиране на нередности в рамките на дружеството.

Дружеството насърчава всички свои служители и партньори да подават сигнали при наличие на информация за нарушения, като гарантира тяхната защита и поверителност.

Право да подават сигнали до отговорното лице в Александър Електрик ЕООД имат следните категории лица:

• Настоящи и бивши служители на дружеството
• Кандидати за работа, участвали в процедури за подбор
• Стажанти и доброволци
• Подизпълнители и доставчици
• Контрагенти и бизнес партньори
• Всяко друго лице, което е получило информация за нарушение в работен контекст, свързан с дейността на дружеството

Сигнали могат да се подават за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, които са свързани с дейността на дружеството, включително в следните области:

• Обществени поръчки
• Финансови услуги, продукти и пазари
• Безопасност на продуктите и съответствие
• Опазване на околната среда
• Обществено здраве
• Защита на потребителите
• Защита на личните данни
• Трудово законодателство и безопасни условия на труд

Сигнали могат да бъдат подавани и за други нарушения, засягащи интересите на дружеството, неговите служители или партньори.

Сигналите могат да се подават по следните начини:

• По електронна поща: на адрес signal@alexanderelectric.eu. Сигналите се получават директно от упълномощеното лице за разглеждане на сигнали.
• Лично подаване: в писмена форма на адрес: гр. София, ул. „Планинско цвете“ 22, всеки работен ден от 9:00 до 17:00 часа.

Сигналът трябва да съдържа информация за подателя (име, адрес, телефон, електронна поща) и описание на нарушението. При желание сигналът може да бъде подаден и анонимно.

При получаване на сигнала, упълномощеното лице изпраща потвърждение до подателя в срок от 7 дни от получаването му.

Всеки получен сигнал се регистрира в защитен регистър, до който има достъп само упълномощеното лице. Разглеждането на сигнала включва следните етапи:

1. Получаване на сигнала и регистриране в защитен регистър
2. Потвърждение до подателя в срок от 7 дни
3. Проверка на фактите и обстоятелствата по сигнала
4. Разглеждане и произнасяне в срок до 3 месеца от получаване
5. Предприемане на необходимите коригиращи действия при установено нарушение
6. Обратна връзка към подателя за резултата от проверката

При необходимост от допълнителна проверка, срокът може да бъде удължен, за което подателят се уведомява писмено.

Александър Електрик ЕООД гарантира пълна защита на лицата, подали сигнали за нарушения, като:

• Запазва поверителността на самоличността на сигнализиращото лице
• Забранява всякакви ответни действия срещу лицето, подало сигнала
• Защитава сигнализиращото лице срещу уволнение, понижение, тормоз или дискриминация
• Осигурява безпристрастно и обективно разглеждане на всеки сигнал
• Не допуска разкриване на самоличността на подателя пред трети лица, освен в случаите, предвидени в закона

Защитата се прилага и спрямо лица, които помагат на сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнала.

Управителят на Александър Електрик ЕООД определя упълномощено лице, което отговаря за:

• Получаване, регистриране и съхранение на сигналите
• Проверка на постъпилите сигнали
• Поддържане на защитен регистър на сигналите
• Осигуряване на обратна връзка към подателите
• Предприемане на последващи действия при установени нарушения
• Периодично докладване на управителя относно постъпилите сигнали

Упълномощеното лице е длъжно да спазва поверителност относно самоличността на подателите и съдържанието на сигналите.

Всички служители на дружеството са длъжни да съдействат на упълномощеното лице при проверката на сигналите.